Informativa privacy
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali quando utilizzi il servizio gratuito di compilazione online del modello FIR 12 (di seguito, il «Servizio»). Non si applica ai siti delle singole società sportive ospitate sulla stessa piattaforma con piani a pagamento.
1. Titolare del trattamento
Nello Polesello
Via San Antonio 31
33095 San Giorgio della Richinvelda (PN)
Email: polesello@infofactory.it
Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy puoi scrivere all’indirizzo email indicato.
2. Cosa fa il Servizio
Il Servizio ti permette di inserire i dati necessari al modello FIR 12, firmare (digitalmente o su carta) e scaricare il PDF compilato. Il PDF non viene inviato automaticamente alla società sportiva scelta: spetta a te consegnarlo alla segreteria della società, come avviene con un modulo cartaceo.
iscrizionerugby.it non effettua tesseramento e non gestisce l’iscrizione sportiva: fornisce solo lo strumento di compilazione.
3. Dati trattati
In base ai passaggi che compili, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:
- Dati identificativi del tesserato: nome, cognome, codice fiscale (da cui derivano data e luogo di nascita, sesso), residenza.
- Dati del genitore o esercente la responsabilità genitoriale (se il tesserato è minorenne): nome, cognome, codice fiscale, residenza, eventuale indicazione di tutore.
- Dati di contatto: indirizzo email; numero di telefono cellulare (facoltativo).
- Dati relativi al tesseramento: società scelta, codice FIR della società, tipo di tesseramento (nuovo, rinnovo, trasferimento) ed eventuale tipo di trasferimento.
- Altre informazioni previste dal modello FIR 12: ad esempio indicazione di disabilità certificata ai sensi della L. 104/1992 o di richiedente asilo, se le dichiari.
- Firma: immagine della firma disegnata sullo schermo, se scegli «Firmo qui»; in alternativa puoi optare per la firma autografa su carta dopo la stampa del PDF.
- Consensi opzionali FIR (marketing, comunicazione a terzi, profilazione): solo se li esprimi esplicitamente nel modulo.
- Dati tecnici: identificativo di sessione del browser, log di sistema del server (indirizzo IP, data e ora delle richieste) necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
Alcuni dati (in particolare quelli relativi alla salute o alla disabilità, se forniti) rientrano tra le categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 («GDPR»).
4. Finalità e base giuridica
- Compilazione e generazione del PDF FIR 12 — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e, per i dati particolari eventualmente inseriti nel modulo, il tuo consenso espresso attraverso la compilazione volontaria dei campi previsti dal modello (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR).
- Gestione tecnica della sessione di compilazione (ricordare il punto in cui ti trovi, associare i dati alla tua bozza) — base giuridica: legittimo interesse del titolare a erogare il Servizio in modo sicuro e usabile (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
- Sicurezza del sito e prevenzione abusi — base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
- Consensi opzionali per marketing, profilazione e comunicazione a terzi (Federazione Italiana Rugby e/o terzi, come previsto dal modello FIR) — base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Sono del tutto facoltativi; il rifiuto non impedisce di usare il Servizio né di scaricare il PDF.
- Risposta a richieste di esercizio dei diritti — base giuridica: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
5. Obbligatorietà del conferimento
I dati contrassegnati come obbligatori nel modulo sono necessari per generare un FIR 12 corretto. Senza di essi non è possibile completare la compilazione. Il telefono cellulare è facoltativo. I consensi marketing/profilazione FIR sono facoltativi.
6. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da:
- Personale autorizzato del titolare, per assistenza tecnica e manutenzione del Servizio.
- Fornitori tecnici che operano come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), in particolare il provider di hosting del sito e del database, e — limitatamente al traffico tecnico — i servizi CDN utilizzati per librerie grafiche e font (es. Bootstrap, Google Fonts).
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati alle società sportive selezionate nel modulo: la consegna del PDF alla società avviene solo se lo decidi tu, fuori da questo sito.
Se presti i consensi opzionali di cui al paragrafo 4, i relativi dati potranno essere trattati dalla Federazione Italiana Rugby e/o dai terzi indicati nella documentazione FIR, secondo le loro informative.
7. Trasferimenti verso paesi extra-UE
I dati sono conservati su infrastrutture situate in Germania presso il provider Hetzner. Alcune risorse tecniche del sito (font e librerie JavaScript) possono essere erogate da provider con sede anche fuori dall’UE; in tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli strumenti previsti dal GDPR (ad esempio decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo).
8. Periodo di conservazione
Il Servizio è pensato per una conservazione minima dei dati:
- Bozze di compilazione non completate: cancellate entro 24 ore dall’ultima attività sulla sessione.
- Dati relativi a una compilazione completata (PDF generato): cancellati entro 24 ore dal completamento, salvo obblighi di legge diversi o tua richiesta di cancellazione anticipata.
- Log tecnici di sicurezza: conservati per il tempo strettamente necessario (in genere non oltre 30 giorni), salvo accertamento di incidenti.
Il PDF scaricato sul tuo dispositivo resta sotto il tuo controllo. Anche i backup di sicurezza del server, se presenti, vengono ruotati e non conservano i dati oltre quanto indicato.
9. Cookie e tecnologie simili
Il Servizio utilizza esclusivamente cookie tecnici (cookie di sessione Django) indispensabili per mantenere la compilazione in corso e proteggere le richieste (CSRF). Non utilizziamo cookie di profilazione o di marketing sul percorso FIR gratuito.
10. Processi automatizzati
Non effettuiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente su di te.
11. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione (ove applicabile), portabilità dei dati (ove applicabile), revoca del consenso (per i trattamenti basati su consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
Per esercitare i diritti scrivi a polesello@infofactory.it, indicando l’indirizzo email inserito nel modulo o altri elementi utili a identificare la compilazione.
12. Reclamo all’Autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento violi la normativa sulla protezione dei dati personali, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire l’Autorità giudiziaria.
13. Dati trattati dalla società sportiva scelta
La società di rugby a cui intendi iscrivere il tesserato agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento per le finalità connesse al tesseramento, all’attività sportiva e agli adempimenti verso la Federazione Italiana Rugby. Per tali trattamenti fa riferimento l’informativa privacy della società stessa.
14. Modifiche
Il titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o del Servizio. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.